仕事の出来る女性をみると「あんな女性になりたいなぁ」と憧れますよね。
本人は全くその気はなくても、周りから
“あの人は仕事が出来る”
と認められている女性が職場に１人はいるのではないでしょうか。
確かに学歴や経験年数に差が大きくあれば、仕方がないと言う場合もあるかもしれません。
でもほとんど学歴は変わらない、経験年数もたった数年しか変わらない女性が
「会社の大切なプロジェクトに抜擢された」
「次のリーダーに初めて女性として選出された」
と知ると、仕事が出来る女性と自分は何が違うのかと考えたことはありませんか。
今回は仕事が出来る女性の特徴と、あなたも同じように仕事が出来る女性になるために、すぐに実践できることをお伝えします。
実は、私も社内でどうしたら仕事が出来る女性になれるか悩んだことがあります。
その時に気づいたのが、仕事が出来る女性ほど仕事の基本にとても忠実ということでした。
特別、何かするわけではなく当たり前のことを丁寧にこなしているのです。
選ばれた人が仕事が出来るわけではなく、誰でも仕事が出来ると言われるコツがあるのです。
とても当たり前かつシンプルなことなので、あなたもスグに実践してみましょう。
仕事が出来る女性の特徴とは？？
仕事が出来る女性はどのような人を指すのでしょうか。
私の周りにいる仕事が出来る女性の共通点をお伝えします。
仕事が出来る女性ほど、スケジュールをきっちり管理している
仕事が出来る女性ほど時間を無駄に使いません。
しっかりと時間を管理し、決まったスケジュール通りに行動するよう仕事を進めていきます。
そのため時間を無駄にする事がほとんどありません。
仕事の時間がとても大切だということを理解し、しっかりと意識しているのです。
そのためスケジュール管理には余念がなく、スケジュール帳を見ればとても丁寧に時間を管理しているのが分かります。
私自身もキャリアアップのために参加した外部の講座で、スケジュール帳を使って時間を上手に管理する方法を学んだことがあります。
- 「ＰＣのカレンダーに入力するから、手帳は必要ない」
- 「外部の人と会わないし、ルーチン業務だけだから手帳はいらない」
という人は、少しスケジュール帳の役割を見直してみるといいかもしれません。
確かに現在はＰＣでスケジュールを共有する会社も多いでしょう。
でも“あなた自身のスケジュール”というのは、自分で決めるものなのではないでしょうか。
仕事が出来る人ほど、スケジュール帳を上手に使って余裕ある仕事の時間を確保しています。
もしスケジュール帳を使っての時間管理をしたことがなければ、スケジュール帳を活用することをおススメします。
仕事が出来る女性は、周りの仕事へのフォローが丁寧かつ面倒見が良い
仕事の出来る女性は自分の時間管理が上手に出来るため、時間に余裕を持って仕事をしています。
そのため周りの人の仕事のフォローも、当たり前のようにこなすことが出来ます。
例えば、後輩が体調不良でお休みになったとしても、“私がやりましょう”とサッとこなせるのが仕事の出来る女性です。
仕事の時間に余裕がないと他の人の仕事のフォローになど、なかなか入れないものですが、仕事が出来る女性と言うのは、忙しい中にも余裕があり笑顔で仕事を引き受けるのです。
また自分の仕事がどんなに忙しくても周りの人を大切にしているため、相談されたら自分の仕事の手を止めて笑顔で親身に話を聞くのも特徴です。
自分自身の時間管理がちゃんと出来て余裕があるため、周りの人の仕事にも配慮や協力が出来るのです。
周りの人の仕事に対しても積極的に関わる姿勢は、仕事が出来る人と評価されることも多いようです。
仕事の出来る女性はメールや電話のレスポンスが早い
仕事が出来る女性は、メールや電話のレスポンスがとても早いです。
メールの返信が遅い人はほぼ仕事が出来ない人間と評価されても仕方ありません。
あなたがメールを送った側で、なるべく早く返信が欲しいのに２、３日待っても返信がこなかったらどうでしょうか。
そんな人に仕事をお願いするのってなんだか信用できないですよね。
そうなると大きな仕事を任せたい時などは、いつもレスポンスの早い仕事の出来る女性が抜擢されるのです。
また自分自身のスケジュール管理が良くできているため、優先順位のつけ方もとても上手な人が多いです。
仕事と言うのは常にいくつか複数のものが重なった状態で同時進行しています。
その中でも上手に調整しつつ、そつなす仕事をこなせるのです。
女性は優先順位をつけるのが苦手な人が多いようですが、考え方はいつもシンプルに“何がその仕事の目的なのか”を追究してみましょう。
そうやって考えるクセをつけていくことで
- 今すぐとりかかる必要なこと
- 急ぎはしないが必ずすること
- 余裕があればしておくのが望ましいこと
- 実はやる必要がないこと
と仕事を分析出来るようになります。
仕事の出来る女性は、自分の意見をはっきり言える
仕事が出来る女性は、自信のない曖昧な表現を使うことはほぼありません。
何か自分が主張したい時は、必ず明確な話し方で周りを惹きつけます。
自身のない人にありがちな話し方は
「多分～だと思います。」という表現です。
仕事の出来る女性はこの話し方が全く違います。
そもそも根本的に主張に当たり、根拠となる情報や資料を片っ端から集め
“この仕事を達成るためには、これが必要だ”
という理由をしっかりと固めてミーティングなどに臨むため、自分の考えに自信があります。
だからこそ、話し方は言い切りのかたちで主張するのです。
これはビジネスの基本とも言われていますが
結論が最初で終わりは断定して言い切る！
このように仕事の出来る女性と言うのははっきり自分の意見を言える環境を自分で用意しているのです。
ただし気をつけなければならないのは、いくら根拠があって自信満々な意見であっても命令口調や押し付けるような言い方ではいけません。
基本的に出来る人間と言うのは羨ましがられる存在。
その状態で命令口調や、偉そうに上から目線で話を聞く立場だったらどうでしょうか。
いくらあなたの考えが正解でも協力したくなくなりますよね。
最悪、職場内で孤立してしまう可能性も出てきます。
そうならないためにも、仕事をと仲間を動かす話し方で上手に自分の思う方向に持っていきましょう。
仕事の出来る女性は、女性らしさをワザと使わない
男性社員がいる職場であれば、女性らしさを使って仕事をすると解決しやすくなる場合もあります。
特に若い計算高い女性社員に多いのが下記のような態度をすると、甘い男性社員だと何かとサポートしてくれる可能性が出てきます。
- 若さと可愛さを使ってぶりっ子して男性社員に取り入りなんとかミスした仕事をフォローしてもらおうとする
- か弱いふりをして、そこまで大きな荷物でもないのに出来ない子アピールをして手伝ってもらう人
- 何度も先輩社員から教えてもらっているのに“私、嫌われているのか先輩から仕事を教えてもらえないんです”と被害妄想で可哀想な子アピールをする
これって女性から見れば
“そんな嘘ついてバレバレ！”
と思いますが、男性社員は意外と気づかないもので、可愛ければ可愛い女性社員ほど信じてもらいやすいものです。
ただこれって男性社員からのウケは良いかもしれませんが、女性社員からの評価はガタ落ちです。
出来る女性と言うのは、同じ女性社員からの支持があってこそ評価される存在なのです。
だからこそ出来る女性と言うのは、仕事に女性という武器は使いません。
女性ということを安売りするようなプライドを持っていないからこそ、実力で勝負するのです。
仕事の出来る女性は、今の自分に満足しない
出来る女性と言うのは、いつも
“もっと○○が私に出来たらいいのに”
と今の自分に満足しません。
例えば仕事帰りや休日を使って、習い事や講習会に参加して技術や知識を吸収しようとしたり、仕事の休憩時間を使って勉強をし資格を取得したりする人もいます。
他にも仕事に見合う服装やヘアメイクなど身なりのことや、仕事で直接使う仕事道具に関しても、今より仕事にいい結果をもたらすものを常日頃からアンテナを立てて探しています。
このように今の自分に満足せずに、日々自分自身を何かしら追い込むことで自分自身の成長を図っているのです。
特に仕事の出来ない人は“上司に○○と言われた仕事はできた”と指示された仕事を忠実に出来たという満足感に浸って終わることが多いのです。
これが仕事の出来る人になると
- “指示された仕事は出来たけれど、△△すればもっと早くできたかもしれない…”
- “××を知っていたら、私が□□までフォロー出来たのに迷惑をかけたかもしれない…”
と、指示された仕事以上の価値が見いだせなかったのか考えます。
そしてこの反省から、仕事の出来る人は前述した仕事以外の時間で資格取得や講習会に参加するのです。
今の自分の仕事と結果に満足しない。
これが仕事の出来る人の特徴なのです。
仕事の出来る女性の特徴と言うのはとってもシンプル
仕事の出来る女性を見ると
- “あの人は○○大学を卒業しているから”
- “あの人は○○さんに気にいられているから”
と思うこともあるかもしれません。
確かに大学名や上司や先輩からの信頼度が関係することを否定できません。
ただ大学名や多少の信頼度だけで、“出来る女性”という評価を周りからもらえるわけでもないということも、ご自身の職場にいれば分かるのではないでしょうか。
私の周りにも国立難関大卒という素敵な学歴を持ちながらも、コミュニケーションが上手に取れず「国立大卒のクセに仕事が出来ない」と後ろ指を指されながら仕事をしている女性がいます。
そう考えると学歴ばかりで仕事が出来る・出来ないと判断されている訳ではないと言えます。
仕事が出来る女性の特徴と言うのは、
- ビジネスの基本が確実に出来る
- コミュニケーションがとれること
- 自分に自信があること
と、まとめてしまえばとてもシンプルなことです。
今回お伝えしたことは誰でもやろうと思えばできることばかりです。
あなたが出来そうだなと思ったことから、チャレンジして出来る女性の仲間入りを果たしましょう！
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